Недостатки проекта выявились уже при строительстве, несмотря на положительное заключение экспертизы

Положительное заключение государственной экспертизы не исключает ситуации, когда недостатки проектной, рабочей или сметной документации обнаруживаются позднее — непосредственно при строительстве. Такой случай рассматривался Арбитражным судом Иркутской области в деле № А19-23766/2021 по объекту строительства девятиэтажного многоквартирного жилого дома ГУФСИН России по Иркутской области в Ангарске. Проектно-изыскательские работы были выполнены, документация принята и оплачена заказчиком, а проект получил положительное заключение государственной экспертизы. Однако после начала строительно-монтажных работ выявились недостатки, потребовавшие корректировки документации.

Практическая ценность этой ситуации состоит в последовательности дальнейших действий. Выявление недостатков на строительной площадке не завершилось констатацией того, что первоначальный проект был проблемным. Проектно-сметная документация корректировалась, изменения проходили экспертное сопровождение, были получены положительные заключения, а замечания к рабочей документации устранялись уже в ходе судебного разбирательства. В результате к моменту разрешения спора суд установил, что первоначально заявленные заказчиком недостатки фактически устранены.

Что входило в первоначальный объем проектно-изыскательских работ

31 мая 2017 года заказчик и генеральный подрядчик заключили государственный контракт № 39/ТО/15/4-195 на выполнение проектно-изыскательских работ по объекту строительства многоквартирного девятиэтажного жилого дома ГУФСИН России по Иркутской области в Ангарске.

Объем обязательств был комплексным. Исполнитель должен был разработать проектную и сметную документацию, подготовить рабочую документацию и выполнить инженерные изыскания. Кроме того, как уполномоченное заказчиком лицо он должен был обеспечить проведение и оплату государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, проверку достоверности определения сметной стоимости и государственную экологическую экспертизу.

Такая структура контракта важна для последующего анализа. При возникновении недостатков необходимо проверять не абстрактное качество «проекта вообще», а каждый взаимосвязанный результат: инженерные изыскания, проектные решения, сметные расчеты, рабочие чертежи и прохождение предусмотренных экспертных процедур.

Почему первоначальная приемка не завершила историю проекта

Разработанные материалы были переданы заказчику. По актам от 4 мая 2018 года были приняты проектные и изыскательские работы, а общая сумма их оплаты составила 19 104 450 рублей.

Кроме того, разработанная проектная документация получила положительное заключение государственной экспертизы от 6 марта 2018 года № 085-18/КРЭ-3301/02.

На этой стадии документальная картина могла выглядеть завершенной: работы выполнены, результат принят, произведена оплата, имеется положительное экспертное заключение. Однако реальное использование документации началось на следующем этапе — при строительстве объекта.

Именно там проявились обстоятельства, которые стали основанием для последующего спора. Это показывает, почему приемка документации и положительное заключение экспертизы не должны восприниматься как доказательство того, что в дальнейшем техническая документация принципиально не может потребовать исправлений.

Что изменилось после начала строительства

28 августа 2018 года был заключен отдельный государственный контракт на выполнение строительно-монтажных работ. Для строительства заказчик передал подрядной организации разработанную ранее проектную, сметную и рабочую документацию.

При выполнении строительно-монтажных работ на основании этой документации и результатов изысканий были выявлены недостатки и недоработки.

По позиции заказчика, обнаруженные проблемы препятствовали нормальному продолжению строительства, приводили к вынужденной приостановке работ и влияли на соблюдение графика реализации объекта.

Таким образом, документация прошла второй уровень фактической проверки — применение на строительной площадке. Именно эксплуатация проектных решений в процессе строительства выявила вопросы, которые не были сняты первоначальной приемкой и экспертизой.

Почему положительное заключение не исключает последующей корректировки

Положительное заключение государственной экспертизы имеет самостоятельное и существенное значение, однако его нельзя интерпретировать как гарантию того, что при реализации объекта никогда не обнаружатся обстоятельства, требующие изменения документации.

Для профессиональной оценки необходимо различать как минимум три состояния. Первое — соответствие представленного на экспертизу комплекта предмету экспертной оценки на момент его рассмотрения. Второе — внутреннее соответствие проектной и рабочей документации. Третье — фактическая реализуемость конкретных решений при строительстве с учетом реально обнаруженных условий.

Если на строительной площадке возникает расхождение, сначала устанавливается его природа. Оно может быть связано с недостатком проектного решения, неполнотой рабочей документации, исходными данными, результатами изысканий, фактическими условиями площадки либо последующими изменениями.

Сам факт первоначального положительного заключения не дает ответа на этот вопрос. Требуется технический анализ причины каждого выявленного несоответствия.

Как заказчик зафиксировал требования об устранении недостатков

4 октября 2021 года заказчик оформил претензию, которая была направлена исполнителю 8 октября 2021 года. В ней ставился вопрос о безвозмездном устранении выявленных недостатков проектной, рабочей и сметной документации.

Заказчик требовал переделать соответствующую техническую документацию и при необходимости выполнить дополнительные изыскательские работы. Кроме того, требование включало обеспечение проведения и оплаты повторной государственной экспертизы проектной документации и проверки достоверности сметной стоимости с учетом откорректированных решений и расчетов.

Такой состав требований показывает взаимосвязанность исправления. Если выявленный при строительстве недостаток затрагивает проектное решение, недостаточно заменить отдельный рабочий чертеж. Необходимо определить влияние исправления на проектную документацию, сметные расчеты и при необходимости на результаты инженерных изысканий.

Как проверять дефект, обнаруженный на строительной площадке

Первое действие — точно зафиксировать фактическое обстоятельство. Формулировка «проект не работает» для технического анализа недостаточна. Необходимо установить место, конструкцию или систему, фактическое состояние и конкретное проектное решение, которое невозможно либо неправильно реализовать.

Затем проверяется действующая редакция документации. Важно исключить ситуацию, когда строительная организация использовала устаревший лист либо неполный комплект.

После этого фактические условия сопоставляются с исходными данными и результатами инженерных изысканий. Если проектное решение было основано на определенной характеристике площадки, необходимо установить, подтверждается ли она фактически и каким исходным документом была задана.

Только после такой проверки можно определить источник несоответствия и решить, требуется ли исправление проектного решения, дополнительное изыскание, уточнение рабочей документации либо другое действие.

Почему проектную и рабочую документацию нельзя проверять изолированно

Рабочая документация используется непосредственно для выполнения строительно-монтажных работ, однако ее решения должны быть согласованы с проектной основой.

Если при строительстве обнаруживается недостаток рабочего чертежа, необходимо определить, является ли проблема только детализацией либо она восходит к проектному решению. В первом случае может быть достаточно корректировки рабочей документации. Во втором требуется проверить и проектный уровень.

Обратная ситуация также возможна. Проектное решение может быть сформулировано корректно, но его детализация в рабочей документации оказывается неполной или противоречивой.

Поэтому экспертная проверка должна установить вертикальную связь: исходные данные — проектное решение — рабочее решение — фактически выполняемая работа.

Когда требуются дополнительные инженерные изыскания

Требование выполнить дополнительные изыскательские работы должно быть технически обосновано. Само обнаружение недостатка проекта еще не означает, что первоначальные изыскания обязательно были выполнены ненадлежащим образом.

Необходимо определить, какой информации не хватает для корректировки. Затем проверяется, входила ли соответствующая информация в первоначальную программу изысканий, могла ли она быть получена ранее и относится ли новое проектное решение к территории, исследованной в достаточном объеме.

Если изменение решения выходит за пределы ранее исследованной зоны либо требует характеристик, которые ранее объективно не определялись, дополнительные изыскания могут стать необходимой исходной стадией корректировки.

Если же существующих результатов достаточно, требование заново выполнить значительный объем изысканий должно иметь отдельное техническое основание.

Как проходила корректировка проектно-сметной документации

Из материалов дела следует, что исполнитель приступил к устранению замечаний. После корректировки были получены положительные заключения по измененной документации.

В судебном решении указаны заключения от 23 сентября 2022 года № 4141-2022 и от 31 октября 2022 года № 4283-2022. В дальнейшем были получены заключения № 0316-2023 от 24 апреля 2023 года и № 0912-2023 от 26 сентября 2023 года.

6 декабря 2023 года было получено окончательное положительное заключение государственной экспертизы по результатам экспертного сопровождения, включая проверку сметной документации, № 38-1-1-2-074738-2023.

Откорректированная сметная документация с окончательным заключением была направлена государственному заказчику письмом от 7 декабря 2023 года.

Такая последовательность позволяет проследить путь от обнаруженного при строительстве недостатка до документально подтвержденного результата корректировки.

Почему экспертное сопровождение удобно для контролируемой корректировки

При сложной корректировке важно не только выпустить новую редакцию документации, но и обеспечить последовательную проверку изменяемых решений.

Экспертное сопровождение позволяет рассматривать изменения по мере их подготовки и в конечном счете получить заключение по откорректированной документации. Для заказчика это создает дополнительную контрольную точку между внутренним утверждением изменений и их дальнейшим применением.

Однако наличие экспертного сопровождения не отменяет внутреннюю проверку проектировщика. Документация должна быть согласована между разделами до ее представления экспертной организации.

Если изменение одной конструкции приводит к изменению объемов и стоимости, соответствующая цепочка должна быть устранена внутри проекта, а не оставлена на выявление внешней экспертизой.

Почему смета должна корректироваться вместе с техническим решением

Судебное дело показывает, что после устранения замечаний проверялась не только проектная, но и сметная документация. Это закономерно: изменение физического решения способно менять стоимость строительства.

Для каждого исправления необходимо определить, какие работы исключаются, какие сохраняются и какие появляются вновь. Затем проверяются физические объемы и только после этого — их стоимостная оценка.

Если проектное решение исправлено, но в смете остается первоначальный объем, комплект становится внутренне противоречивым. Аналогичная проблема возникает, если смета уже содержит стоимость нового решения, а проект продолжает показывать старое.

Поэтому получение положительного заключения по откорректированной сметной документации являлось самостоятельным элементом завершения корректировки.

Что происходило с рабочей документацией после завершения проектной корректировки

Даже после получения окончательного положительного заключения по проектно-сметной документации взаимодействие сторон не прекратилось. 12 января 2024 года заказчик направил замечания к рабочей документации.

Исполнитель внес исправления и 6 февраля 2024 года направил откорректированную рабочую документацию заказчику в электронном виде — в редактируемом и нередактируемом форматах — и на бумажном носителе.

12 февраля 2024 года заказчик направил дополнительные замечания. Они также были устранены, а новая редакция документации была направлена 22 февраля 2024 года.

Эта часть истории особенно показательна: положительный результат проверки проектно-сметной документации не отменил необходимость отдельно довести до согласованного состояния рабочий комплект.

Почему формат передачи документации оказался важен для спора

Во время судебного разбирательства заказчик первоначально ссылался в том числе на вопросы комплектности полученной документации. Исполнитель направлял исправленные материалы как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

К моменту одного из судебных заседаний заказчик подтвердил получение полного электронного комплекта и сообщил, что ранее обозначенные замечания в нем устранены.

При этом заказчик просил предоставить дополнительное время для проверки бумажного экземпляра. Суд учел, что бумажный комплект по содержанию дублировал уже полученную и проверенную электронную документацию.

Для управления проектом это показывает важность идентичности комплектов. Электронная и бумажная версии одной редакции не должны превращаться в самостоятельные наборы документов с различным содержанием.

Как фиксировать устранение замечаний

Если замечания возникают уже при строительстве, простой передачи новой папки с файлами недостаточно. Должна существовать прослеживаемая система закрытия каждого вопроса.

Практически полезен реестр со следующей логикой:

  • описание выявленного несоответствия;
  • документ и место его фиксации;
  • первоначальное проектное или рабочее решение;
  • причина несоответствия;
  • принятое корректирующее решение;
  • измененные разделы и листы;
  • влияние на объемы и смету;
  • необходимость дополнительного изыскания;
  • статус экспертной проверки;
  • документ, подтверждающий закрытие замечания.

При таком подходе можно доказуемо установить не только факт выпуска новой версии, но и полноту устранения конкретных недостатков.

Почему позднее выявленный недостаток не нужно скрывать за первоначальной экспертизой

На практике наличие положительного заключения иногда воспринимается как аргумент против самой возможности существования ошибки в проекте. Такой подход создает дополнительный риск.

Если при строительстве обнаружено конкретное противоречие, его необходимо технически проверить независимо от статуса первоначальной документации. Ссылка на прежнее положительное заключение не устраняет физическую проблему на объекте.

Одновременно нельзя двигаться и в противоположную сторону — объявлять первоначальную документацию полностью непригодной только потому, что позднее потребовались отдельные исправления.

Масштаб недостатков определяется содержанием корректировки: какие решения пришлось изменить, почему они изменялись и насколько эти изменения затронули проект в целом.

Почему недостаток должен быть привязан к причине

Для профессиональной экспертизы недостаточно установить, что строители не смогли выполнить работу строго по первоначальному документу. Требуется установить причину.

Если причиной является ошибка проектного решения, проверяется ответственность за его разработку. Если исходные данные заказчика были неверными или неполными, оценивается их влияние. Если фактическое состояние объекта изменилось после проектирования, это третья ситуация. Если строители применяли неактуальную редакцию документации, проблема относится уже к управлению комплектом.

Одинаковое внешнее проявление — невозможность продолжить работу — может иметь совершенно разную профессиональную природу.

Именно поэтому экспертное заключение должно содержать причинную связь, а не только перечень обнаруженных расхождений.

Что установил суд к моменту вынесения решения

К моменту рассмотрения дела ситуация существенно отличалась от той, которая существовала при первоначальном обращении заказчика в суд.

Суд установил, что проектно-сметная документация была откорректирована, замечания, на которые ссылался заказчик, устранены, а измененная документация получила положительные экспертные заключения. Окончательное положительное заключение от 6 декабря 2023 года охватывало в том числе проверку сметной документации.

Замечания к рабочей документации, направленные уже в январе и феврале 2024 года, исполнитель также устранил. В судебном заседании сам заказчик подтвердил, что получил полный электронный комплект откорректированной документации и ранее обозначенные замечания устранены.

В связи с фактическим устранением недостатков суд не нашел оснований для удовлетворения требований в том виде, в котором заказчик просил обязать исполнителя переделать документацию, выполнить изыскательские работы и обеспечить повторную экспертизу.

Почему результат спора нельзя понимать как отсутствие первоначальных недостатков

Отказ в удовлетворении требований в этой ситуации не означает, что суд установил отсутствие каких-либо проблем в первоначальной документации.

Напротив, в решении отражено, что в период гарантийного срока недостатки были выявлены, а исполнитель принял решение их устранить. К моменту вынесения судебного решения предмет практического требования изменился: соответствующие исправления уже были выполнены.

Это важное различие для анализа судебной практики. Результат процесса необходимо читать вместе с хронологией исполнения. Формула «в иске отказано» сама по себе не показывает, существовал ли первоначальный недостаток, был ли он устранен добровольно и какое состояние документации суд оценивал на дату решения.

Что проверять заказчику после исправления проекта

После получения откорректированной документации заказчику недостаточно убедиться, что измененные файлы присутствуют в комплекте.

Необходимо проверить закрытие первоначальных замечаний, согласованность измененных разделов между собой, соответствие рабочей документации проектным решениям и отражение изменений в сметной части.

Если проводилась повторная экспертиза или экспертное сопровождение, проверяется соответствие фактически переданной заказчику редакции той документации, которая получила положительный экспертный результат.

Особое внимание необходимо уделять документам, которые уже были переданы строительной организации. После корректировки устаревшие версии должны быть изъяты из производства либо однозначно обозначены как недействующие.

Как не допустить строительства по смешанным редакциям

Длительная корректировка создает риск одновременного существования нескольких версий документации. Одни листы могут относиться к первоначальному проекту, другие — к промежуточной корректировке, третьи — к окончательной редакции после экспертного сопровождения.

Поэтому после завершения корректировки требуется сформировать единый действующий комплект. Для каждого замененного документа должна быть понятна его актуальная редакция.

Строительная организация должна получить официально переданный комплект с фиксированной датой и перечнем документов. Это позволяет избежать ситуации, когда технически правильное исправление существует у проектировщика и заказчика, но на площадке продолжают использовать прежний лист.

Управление версиями в такой ситуации является не административной формальностью, а частью обеспечения реализуемости проектного решения.

Практический вывод

Дело по строительству жилого дома в Ангарске показывает, что жизненный цикл проектной документации не заканчивается первоначальным положительным заключением государственной экспертизы. Реализация проекта способна выявить недостатки, которые требуют технического анализа, корректировки проектных и рабочих решений, пересмотра сметной части и повторного экспертного подтверждения.

Для профессиональной проверки решающее значение имеет не сам факт позднего обнаружения недостатка, а его причинная цепочка. Необходимо установить, какое решение оказалось проблемным, на каких исходных данных оно основывалось, почему несоответствие проявилось при строительстве, какие документы требуется изменить и каким образом исправление влияет на стоимость и другие разделы.

Не менее важно проверять итог корректировки. В рассматриваемой ситуации проектно-сметная документация прошла экспертное сопровождение и получила окончательное положительное заключение, после чего отдельно устранялись замечания к рабочей документации. К моменту судебного решения заказчик подтвердил устранение ранее заявленных замечаний.

Поэтому наличие первоначального положительного заключения не является основанием игнорировать выявленный при строительстве дефект, а обнаружение такого дефекта не является основанием автоматически обесценивать весь проект. Профессиональный вывод формируется по конкретному недостатку, его причине, масштабу корректировки и подтвержденному состоянию документации после исправления.

Источник практики

Арбитражный суд Иркутской области, решение от 14 марта 2024 года по делу № А19-23766/2021. Суд исследовал исполнение государственного контракта № 39/ТО/15/4-195 от 31 мая 2017 года на выполнение проектно-изыскательских работ по объекту строительства девятиэтажного многоквартирного жилого дома ГУФСИН России по Иркутской области в Ангарске, первоначальную приемку и оплату работ, положительное заключение государственной экспертизы от 6 марта 2018 года, недостатки документации, выявленные при строительстве, и их последующее устранение.

В материалах дела отражены результаты корректировки и экспертного сопровождения документации, включая окончательное положительное заключение государственной экспертизы от 6 декабря 2023 года № 38-1-1-2-074738-2023, а также последующее устранение замечаний заказчика к рабочей документации в феврале 2024 года.

Материал подготовлен на основе открытого судебного источника и не является описанием проекта нашей компании. Выводы относятся к конкретной документально подтвержденной ситуации и не означают, что любое выявленное при строительстве расхождение является недостатком проектировщика: причина каждого несоответствия должна устанавливаться отдельно по исходным данным, результатам изысканий, проектной и рабочей документации и фактическим условиям объекта.

Предварительно разберём документы и задачу проверки

Пришлите документы — определим, что нужно проверить и в каком объёме

Если объект находится в Мурманске или другом населённом пункте Мурманской области, направьте имеющиеся документы и сведения об объекте. Это могут быть проектная и сметная документация, результаты инженерных изысканий, техническое задание, исходно-разрешительные документы и ранее полученные замечания. Мы предварительно изучим состав материалов, определим, какие документы и разделы требуют проверки, и предложим подходящий формат работы.